De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos, y en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, 3/2018, de 5 de diciembre de 2018, INSTRUMENTACIÓN Y COMPONENTES, S.A. (en adelante, “INYCOM”) tratará los datos de carácter personal que Ud. facilite para la formulación de la denuncia, a los exclusivos efectos de dar trámite a la misma e investigar los hechos denunciados y, en caso de que ello sea necesario, tomar las medidas necesarias para poner fin a tales hechos. La base que legitima el tratamiento es el cumplimiento de las obligaciones legales que atañen a INYCOM, de acuerdo con lo dispuesto en el Código Penal, así como en normativas específicas como el Estatuto de los Trabajadores y el Convenio Colectivo, en función de la tipología de infracción comunicada.
Del mismo modo, la legitimación del tratamiento puede llegar a ser el interés público, en la comunicación de los delitos más graves. INYCOM tratará únicamente los datos asociados a la denuncia que sean necesarios y aportados por usted para dar trámite a la misma, como pueden ser, entre otros, nombre, correo electrónico, puesto de trabajo, detalles del ilícito, infracción detectada o firma. Por su parte, la entrega voluntaria de documentación adicional, inclusive de datos de salud, supondrá la autorización para tratar dichos datos, a los estrictos efectos de la resolución del conflicto/situación reportada. La base legítima respecto de esto último será su consentimiento, que podrá retirar en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.
Desde INYCOM han sido adoptadas las medidas que garantizan la confidencialidad y, en su caso, el anonimato en la totalidad de las denuncias presentadas, adoptando las medidas técnicas y organizativas necesarias para evitar la pérdida, mal uso, alteración y / o acceso no autorizado. El acceso a los datos contenidos en los sistemas u otros quedará limitado exclusivamente al Órgano de Cumplimiento y al Consultor externo designado al efecto en cada supuesto para participar en la investigación y resolución del conflicto reportado, y/o a los encargados del tratamiento que eventualmente se designen a tal efecto.
Por último, será lícito su acceso por personas autorizadas, cuando resulte necesario para la adopción de medidas disciplinarias, incluidas las vinculadas a denuncias falsas, todo ello en base a la relación laboral que mantiene con INYCOM, o incluso su comunicación a terceros para la tramitación de los procedimientos judiciales correspondientes (por ejemplo, Juzgados y Tribunales, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad o Administración Pública), si así fuese necesario
por razones de interés público.
Sus datos se conservarán en los sistemas de gestión únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos. En todo caso, transcurridos tres meses desde la comunicación de los datos se procederá a la supresión de los mismos, salvo que sea necesaria su conservación para continuar la investigación, o salvo que sea necesario dejar evidencia del modelo de prevención, en cuyo
caso se tratará dicha información en un entorno separado durante el tiempo que cualquiera de los partes involucrados en el conflicto/denuncia, permanezca en INYCOM, y hasta que prescriban las responsabilidades derivadas de la misma.
Las denuncias que se conserven por más tiempo del estrictamente necesario serán conservadas de forma anonimizada. Puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento, revocación del consentimiento y/o portabilidad de sus datos, dirigiéndose por escrito a través de la dirección de correo electrónico lopd@inycom.es, o bien por correo postal con la Referencia “Protección de Datos”, a a Instrumentación y Componentes, Plataforma Logística Zaragoza. C/ Alaún, 8. 50197 ZARAGOZA. Igualmente, puede contactar con la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es), si considera que INYCOM ha vulnerado sus derechos.
